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| 基本的な考え方 |
| 新日本警備保障株式会社（以下、「当社」という。）は、お客様により良質なサービスの提供を目指すべく日常の業務に精励し、各種サービスの提供にあたってはお客様との信頼関係を最優先とする。したがって個人情報保護に関する基本方針を以下のとおり定め、お客様の個人情報保護の徹底に努めることとする。 |
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| 1 個人情報の範囲 |
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お客様からいただいたご契約に必要な情報、サービスの実施・維持に必要な情報 |
| ・ |
営業活動においていただいた情報、当社への各種お問い合わせ、ご応募等の際にいただいた情報 |
| ・ |
当社の役員、社員の情報 （以下、総称して「お客様等」という。) |
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| 2 個人情報の収集 |
| ・ |
個人情報の収集にあたってはお客様等にその利用目的を明示し、同意を得ることとする。 |
| ・ |
情報収集は、当社のサービス提供等の利用目的に必要な範囲で、かつ適法・公正な方法で行うものとする。 |
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| 3 個人情報の利用 |
| ・ |
お客様等に明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはしない。 |
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| 4 個人情報の提供・委託 |
| ・ |
次の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に提供、開示をしない。 |
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| ア) |
お客様（本人）の同意をいただいている場合 |
| イ) |
法令等に定めがある場合及び公的機関から開示の要請があった場合 |
| ウ) |
お客様等、又は公共の利益の保護にため必要あると判断される場合 |
| エ) |
利用目的に沿った情報の処理を委託する場合 |
| オ) |
その他、正当な理由がある場合 |
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| ・ |
業務を委託する場合は、安全管理体制の整備された委託先に限ることとする。 |
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| 5 個人情報の管理体制 |
| ・ |
個人情報を取り扱う主要な部署に個人情報管理責任者を配置する。 |
| ・ |
全社員に対して、個人情報の取扱い・保護に関する継続的な研修・教育を行う。 |
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| 6 個人情報の安全確保 |
| ・ |
お客様等からお預かりした個人情報は、慎重に取り扱い、適切な安全管理を行う。 |
| ・ |
万一、個人情報の漏洩事故等が発生した場合、速やかに適切な対応を図る。 |
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| 7 法令遵守・継続的改善 |
| ・ |
個人情報保護のための関係法令、その他の規範を遵守する。 |
| ・ |
定期的な社内監査をもって安全管理について継続的な改善・向上を図る。 |
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| 8 お問い合わせへの対応 |
| ・ |
当社の保有する個人情報について、お客様等ご本人からの開示、訂正、利用停止等の要望には、適切に対応する。 |
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| 個人情報担当窓口 |
| 新日本警備保障株式会社 総務部 |
| 026-224-7878（平日09：00〜17：45） |
| E-Mail：honsya@shinnihonkeibi.com |
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